Contrairement à bon nombre de nos concurrents, les annonces de nos membres sont évaluées ! C’est la meilleure façon de mettre en valeur les adhérents respectueux de l’esprit et de la charte de confiance All Vacation Exchange et de dénoncer les simples profiteurs aux annonces erronées.

Il nous semble normal qu’après un gardiennage de logement, un échange de bateau ou un échange linguistique, chaque adhérent donne son avis Qualité sur la façon dont s’est déroulé son séjour et sur les informations communiquées par le propriétaire de l’annonce choisie.

Vous trouverez donc en en-tête de chaque annonce le nombre de «Coups de Cœur» attribués par nos membres. Plus ce nombre sera grand, et plus important seront le sérieux et l’honnêteté accordés aux informations de cette annonce, au bon déroulement des préparatifs avec son propriétaire. Vous pouvez ainsi « mesurer » la satisfaction des membres qui ont bénéficié des offres de cette annonce.

En plus de ces «Coups de Cœur», nous vous avons réservé la possibilité de faire vos Commentaires.
Une note sur 6 pouvant paraître un peu restrictive, les membres d’All Vacation Exchange peuvent y joindre un petit texte justifiant le nombre de «Coups de Cœur» attribués et résumant les conditions de l’échange ou du gardiennage.

Au moment de sélectionner une annonce vous pourrez lire, dans l’espace «Commentaires» du descriptif, tous les commentaires laissés par les adhérents qui ont déjà conclu un accord avec cette annonce.

Les «Coups de Cœur» et le commentaire sont donnés après l’échange ou le gardiennage.

Une fois de retour chez vous, il vous suffit de revenir sur l’annonce de votre correspondant All Vacation Exchange.

En bas de la page de cette annonce vous trouverez un espace «Évaluation après échange». Vous pouvez alors choisir de 0 à 6 «Coups de Cœur» à attribuer, laisser votre commentaire et cliquer sur «Donner vos Coups de Coeurs» pour enregistrer votre évaluation.

Il s’agit d’un autre atout du site All-Vacation-Exchange destiné à vos recherches d’annonces d’échange de bateau et de gardiennage. Maîtriser une langue étrangère n’est pas un talent possédé par tout le monde, surtout pour le vocabulaire nautique. Par contre la communauté francophone est très étendue dans le monde.

Nous avons donc choisi de vous faciliter les recherches d’annonces avec l'option «Annonces francophones» qui vous évitera d’ouvrir les annonces une à une pour découvrir que le correspondant ne parle pas le français. Toute la phase de préparation de vos transactions sera ainsi plus facile à organiser et les informations données ou reçues seront plus précises dans leur contenu que celles traduites d’une langue étrangère à l'aide d'un petit dictionnaire à vos côtés.

C’est un service très précieux pour tous les membres qui n’ont pas le temps de se connecter au site pour découvrir les nouvelles annonces et faire leurs recherches.

Une fois vos alertes email configurées pour chacune de vos annonces, vous recevez directement dans votre messagerie Internet les nouvelles offres correspondant à votre profil d’échange ou de gardiennage et susceptibles de vous convenir.

En tant qu’adhérent All Vacation Exchange, vous entrez vos identifiants sur le site pour vous connecter. Vous cliquez ensuite sur «Mes alertes email» et vous choisissez sur quel type d’annonce vous souhaitez être prévenu.

Il vous suffit alors de saisir vos dates de disponibilités et/ou vos destinations puis d’enregistrer cette création d’alerte email. Bien entendu vous avez accès 24 heures/24 pour modifier ou supprimer les critères de vos alertes si vos dates et/ou vos destinations ont changé ou encore si vous avez déjà conclu un accord.

L’échange linguistique résulte d’une entente entre deux familles qui se choisissent mutuellement et qui s’accordent pour accueillir à tour de rôle leur enfant respectif, dont les âges et les centres d’intérêt sont similaires ou proches.

L’échange se réalise à titre gratuit et le plus souvent pendant les vacances scolaires.
Par exemple, un jeune français de 16 ans séjourne en Allemagne pendant les vacances de Pâques chez un autre jeune de son âge. En échange de son séjour effectué, la famille française accueille à son tour pendant les vacances d’été le jeune correspondant allemand.

Les professeurs de langues et autres linguistes sont unanimes : rien ne peut égaler un séjour en immersion dans le pays pour l’apprentissage d’une langue. Les manuels scolaires, les écoles et autres laboratoires de langues ne peuvent remplacer la pratique au quotidien d’une langue dans le pays d’accueil.

De plus, à l’inverse des organismes de séjours linguistiques payants, la formule de l’échange est une formule très économique de vacances linguistiques, le séjour dans la famille d’accueil étant gratuit. Sur le site de All-Vacation-Exchange vous ne risquez donc pas de rencontrer des familles dont « l’accueil » est plus une rentrée d’argent que la participation à un échange culturel ni de formule de groupe dans laquelle les jeunes restent ensemble dans leur langue maternelle la majeure partie du temps.

Enfin, les échanges permettent des séjours « sur mesure » totalement personnalisés.
Les correspondants d’échanges se choisissent eux-mêmes selon leurs affinités ; ils bénéficient d’un accueil chaleureux en famille et d’une mise en confiance immédiate ; ce sont des hôtes privilégiés qui vont rapidement s’intégrer et découvrir le pays d’accueil « de l’intérieur » dans un esprit de partage, d’amitié et d’échange culturel.

En résumé, l’échange linguistique est le moyen idéal pour :
• Mettre en pratique les acquis de l’enseignement
• Faire de nouvelles connaissances, rencontrer de nouveaux amis
• Découvrir la vie d’autres jeunes, partager leur culture et leur style de vie
• Améliorer de façon spectaculaire ses connaissances linguistiques
• Apprendre les expressions de la vie courante, enrichir son vocabulaire, gommer son accent
• Elargir son horizon culturel et mieux comprendre le monde qui nous entoure

Autant d’expériences et de souvenirs de jeunesse inoubliables !

Chez All-Vacation-Exchange, un jeune peut être inscrit à partir de l’âge de 12 ans révolus. Nous jugeons en effet que c’est l’âge minimum d’un jeune pour posséder quelques bases de la langue étrangère étudiée lui évitant d’être perdu et désemparé dans sa famille d’accueil.

En revanche, il n’y a pas de limite d’âge. Un adulte peut, pour des besoins universitaires, professionnels ou privés, avoir besoin d’une remise à niveau dans une langue étrangère et le séjour en immersion est certainement la meilleure des solutions. Il convient cependant que l’adulte qui s’inscrit pour un échange linguistique trouve un correspondant dans une tranche d’âge similaire afin de garantir un maximum de centres d’intérêts communs.

Un séjour à l’étranger ne s’improvise pas. La première chose est d’en parler avec son enfant, qu’il soit prêt à accepter cette expérience. Envoyer son enfant à l’étranger implique qu’il possède déjà quelques bonnes bases de la langue étrangère et qu’il ait suffisamment de maturité pour quitter sa famille et vivre une à plusieurs semaines loin d’elle.

Bien entendu, la personne voyageant doit être munie de papiers d’identité personnels, peut-être de visa et certainement d’une assurance.

Il faut également faire attention au pays du futur correspondant car si il est tentant pour un Français de partir aux Etats-Unis ou en Australie plutôt qu’au Royaume-Uni se perfectionner en anglais, il faudra anticiper le prix parfois très élevé du voyage.

Un échange linguistique se prépare plusieurs mois à l’avance. Votre enfant ne part pas à l’aveuglette dans sa famille d’accueil car, pendant toute la période de préparation, vous ferez progressivement connaissance avec le correspondant de votre enfant et sa famille.

A l’aide de tous les moyens de communication à votre disposition (messagerie Internet, site Internet, courrier postal, téléphone…) vous commencerez par vous présenter, puis décrire votre famille, votre logement, ses alentours et poser toutes les questions qui vous semblent importantes, enfin, la confiance s’installant, vous pourrez parler de vos loisirs, envoyer des photos de vacances et évoquer les sorties et visites que vous envisagez lorsque vous accueillerez le correspondant étranger.

La rédaction du Contrat d’échange linguistique All-Vacation-Exchange est un moment très important dans la préparation de l’échange. Ce document regroupera toutes les clauses convenues entre les deux familles, à vous donc d’y mentionner toutes les conditions que vous souhaitez pour l’accueil votre enfant. Une fois signé par les deux familles, ce Contrat d’échange linguistique vous assurera alors que votre enfant aura les meilleures chances d’être bien accueilli dans la famille étrangère et d’y passer un séjour sécurisé et profitable.

Enfin, une fois dans sa famille d’accueil, votre enfant n’est pas isolé et complètement séparé de vous. Grâce aux moyens de communication actuels, vous pourrez facilement le joindre et réciproquement, il pourra vous tenir au courant du bon déroulement de son séjour (quelle chance d’évacuer un petit « blues » bien naturel grâce à un petit coup de téléphone dans sa langue maternelle !). Une fois encore, n’hésitez pas à convenir des modalités de ces communications avec l’autre famille lors de la préparation de cet échange.

Quelques conditions sont nécessaires pour être famille d’accueil. Participer à un échange linguistique implique tous les membres de la famille car chacun à son niveau devra accueillir le correspondant, lui faire une place aussi bien matérielle que morale.

En souhaitant faire un échange linguistique pour votre enfant, vous devez être capable de recevoir le correspondant dans les meilleures conditions matérielles (chambre individuelle ou chambre double selon les conditions convenues avec l’autre famille, rangements, nombre de places dans votre voiture, possibilités de cours de langue, scolarisation et transports scolaires éventuels pour des échanges de longue durée…).

Réaliser un échange linguistique nécessite également un état d’esprit hospitalier sachant que plus le correspondant sera jeune et plus il aura besoin d’être entouré, compris et intégré plus encore que votre ou l’un de vos enfants.

Il n’y a pas de règle prédéfinie. La durée est à décider entre les deux familles de l’échange en fonction de l’âge des correspondants, des contraintes de durées de congés scolaires et les objectifs recherchés dans les apprentissages de la langue étrangère.

Si quelques semaines peuvent donner un bon aperçu d’une culture étrangère à de jeunes adolescents, plusieurs mois seront nécessaires à un étudiant ou un adulte pour maîtriser les finesses du langage.

S’il n’existe pas de garantie totale (comme pour toute autre famille que vous connaissez bien pourtant), trois actions nous semblent importantes à vous conseiller :

• Bien prendre le temps de préparer l’échange. Plus vous correspondrez avec la famille étrangère et plus vous apprendrez à la connaître et aurez les réponses à vos questions. Vous pourrez alors décider si vous leur accordez votre confiance.
  
• All-Vacation-Exchange a listé un certain nombre de documents utiles (voir plus bas dans les questions). Certes ces documents sont facultatifs mais peut-être qu’en recevant un extrait de casier judiciaire du chef de famille ou des témoignages d’échanges linguistiques déjà réalisés, cela renforcera votre confiance en la famille.
  
• Remplir avec soin et signer le Contrat d’échange linguistique et s’assurer que la famille étrangère fasse de même. Nous vous conseillons également de nous joindre une copie de ce Contrat d’échange. En signant, les personnes se sentent plus engagées et plus respectueuses des clauses discutées puis décidées.
  

Dans tous les cas, vous ne devez pas rester indécis ou inquiets. Si vous pensez ne pas avoir assez de garanties de la part de la famille d’accueil sélectionnée, n’attendez pas le dernier moment pour clore diplomatiquement la préparation d’échange en cours, vous pourrez toujours remettre ce projet à plus tard ou proposer un échange avec une autre famille.

Selon le niveau scolaire de votre enfant et vos souhaits, communiquez-les à la famille contactée pour l’échange linguistique. C’est à elle de vous présenter et de vous proposer les diverses solutions possibles pour votre enfant. Il suffit ensuite de vous entendre pour les modalités de prise en charge financière et matérielle de ces solutions.

Pensez à bien inscrire les clauses convenues dans le Contrat d’échange linguistique All-Vacation-Exchange.

Bien sûr, l’échange est possible si le traitement n’est pas trop lourd à suivre et à administrer. Il est important d’en prévenir la future famille d’accueil le plus tôt possible pour qu’elle puisse si besoin demander conseil à son médecin de famille.

Certaines religions imposent des pratiques alimentaires (casher, hallal, jeûne…), vestimentaires (port du voile) ou la pratique du culte.
La première des choses est de le mentionner dans la description libre lorsque vous déposez votre annonce.
Par la suite, en préparant l’échange avec l’autre famille, vous vous assurerez qu’il n’y a pas d’obstacles entre la religion de votre enfant et les activités prévues durant son séjour.

Par votre contrat d’assurance Responsabilité Civile Vie Privée, vous bénéficiez normalement pour votre enfant (et ceux de votre conjoint) de l’Assistance aux Personnes en Voyage et en Vacances pour tout séjour ou déplacement effectué à titre privé et n’excédant pas la durée d’un an. En cas d’accident ou de maladie survenant à l’étranger, votre assistance prend en charge les frais médicaux et d’hospitalisation engagés sur place en complément du régime général et de votre mutuelle, le voyage aller-retour d’un proche pour se rendre à son chevet, ainsi que les frais de rapatriement si nécessaire. Une avance de fonds peut être consentie face à une difficulté grave et imprévue. Votre enfant assuré est également couvert pour tout dommage corporel ou matériel qu’il pourrait causer à des tiers ou au mobilier de la famille d’accueil résidant en Union Européenne, ou en Islande, en Norvège ou en Suisse.

En pratique, si votre enfant tombe malade ou est victime d'un accident durant son séjour dans un pays de l'Union (ou en Islande, en Norvège ou en Suisse), il peut recevoir des soins de santé gratuits ou à frais réduits, grâce à la Carte Européenne d'Assurance Maladie. Peu de pays prennent à leur charge la totalité des frais médicaux : selon les pays, les soins peuvent être gratuits, partiellement gratuits, ou encore entièrement payants, avant de recevoir remboursement. La Carte Européenne d'Assurance Maladie a été créée afin de faciliter l’accès aux soins de santé publics dans l'Union et d'accélérer le remboursement des frais. Vous pouvez l'obtenir gratuitement pour votre enfant auprès de votre bureau de sécurité sociale ou d'assurance-maladie.

Dans tous les cas, il est conseillé de vérifier les termes de votre contrat Assurance Voyage, ainsi que sa territorialité : par exemple, le vol des bagages enregistrés pour le voyage, la casse de l’appareil photo de votre enfant peuvent être assurés selon les garanties que vous avez souscrites. Vous pouvez éventuellement souscrire en plus un contrat temporaire d’assistance complémentaire qui couvrira votre enfant pendant la durée de l’échange.

1 – S’inscrire à All-Vacation-Exchange :

L’inscription se fait au nom du représentant légal du jeune si il est mineur. Cliquez sur l’onglet « S’inscrire » dans la page d’accueil du site puis remplir tous les champs requis du formulaire. A vous de choisir un pseudonyme et un mot de passe afin de préserver votre identité. Veillez à inscrire une adresse email que vous utilisez régulièrement.

Une fois le formulaire enregistré, vous recevez quelques minutes plus tard un email sur votre messagerie, ouvrez-le et cliquez sur le lien qui permet de valider votre inscription et d’ouvrir votre compte. En cliquant sur ce lien, vous pouvez immédiatement vous connecter en tant que membre.

2 – Rédiger son annonce pour son enfant :

De retour à la page d’accueil du site, entrez vos identifiants - votre pseudo et votre mot de passe - et cliquez sur «Se connecter».

Cliquez ensuite sur «Mes annonces» puis sur «Déposer une annonce pour un séjour linguistique entre jeunes». A vous de remplir les différents champs obligatoires. Grâce au site All-Vacation-Exchange, vous avez la possibilité de mieux présenter le jeune dans l’espace «Texte libre» illimité.

Enregistrez cette première partie puis inscrivez vos disponibilités. Sauf si vos dates de congés sont précises, laissez une fourchette de dates très large afin de pouvoir conclure plusieurs échanges selon vos souhaits et vos diverses périodes de vacances, sachant que vous pouvez indiquer ensuite plusieurs dates de disponibilités plus précises pour la même annonce.

Terminez l’enregistrement en cliquant sur «Terminer et enregistrer l’annonce».

Aucune photographie ne peut illustrer une offre d’échange linguistique sur le site afin de respecter l’identité de votre enfant. La prise de contact initiale s’effectue par formulaire électronique sécurisé envoyé via le site sur la messagerie du destinataire. Une fois le contact établi avec l’autre famille, vous pourrez alors vous échanger des photos des jeunes qui participeront à l’échange.

Vous avez accès 24 heures/24 à votre annonce. N’hésitez pas à compléter ses rubriques, mieux décrire ou illustrer votre proposition d’échange et modifier tous les éventuels changements récents (dates de disponibilités, nouveaux passe-temps…).

3 – Rechercher des offres d’échanges linguistiques :

Une fois connecté sur le site, soit vous cliquez sur l’onglet rose «ECHANGE LINGUISTIQUE» en haut de la page d’accueil pour consulter les offres disponibles, soit vous utilisez le moteur de recherche dans «Rechercher une annonce» à droite de l’écran en inscrivant vos desiderata.

Une offre vous intéresse ? Cliquez alors sur «plus d’info» dans l’annonce afin de mieux connaître le ou la correspondante.

4 – Contacter vos correspondants :

Si l’offre sélectionnée correspond à vos critères d’échange alors cliquez sur « Contacter le propriétaire de cette annonce » en haut de la page de son annonce.

Une nouvelle page s’affiche et notre site All-Vacation-Exchange se charge de la messagerie. C’est le moment d’envoyer votre proposition d’échange en indiquant à votre correspondant le numéro de votre propre annonce d’échange linguistique.

Effectivement, l’adresse email de votre correspondant ne s’affiche pas ceci afin de garantir la confidentialité de nos adhérents. Par contre votre adresse figure bien sur le message envoyé et votre correspondant vous répondra directement sur votre messagerie (s’il est courtois et respecte bien les Conditions d’utilisation de notre site).

La connexion est donc établie entre vous deux et la préparation de l’échange peut commencer.

5 – Préparer et finaliser le contrat d’échange linguistique :

Faire participer son enfant à un échange linguistique avec des inconnus passe souvent par une phase de craintes et d’interrogations (surtout lors des premiers échanges). C’est parfaitement normal… et humain ! La solution et la garantie d’un échange réussi et sans surprises sont LA COMMUNICATION.
Utilisez tous les moyens à votre disposition (Internet, courrier électronique ou postal, téléphone…) afin d’obtenir toutes les réponses à vos questions. De plus, c’est un moyen de mieux se connaître et d’envisager l’échange dans un climat plus serein, voire amical.

Pour vous simplifier cette étape importante de présentation entre adhérents nous mettons à votre disposition un Questionnaire préalable à l'accord d'échange linguistique. (Ce document est téléchargeable dans l’espace « A vos côtés » dès lors que vous aurez déposé au moins une annonce sur ce site).

Vous êtes encore sceptique ? Alors assurez-vous de la réalité de votre correspondant et de ses assurances avec toute la diplomatie dont vous êtes capable ! Et avant de les lui demander, vous pouvez toujours envoyer les copies de justificatif d’identité, d’assurances, d’extrait de casier judiciaire ainsi que tout témoignage relatif à la qualité d’accueil de votre famille.

Le contrat d’échange linguistique All-Vacation-Exchange : Afin de faciliter votre transaction, All-Vacation-Exchange a établit un contrat-type qui récapitule par écrit les points importants convenus pour cet échange et qui comporte les signatures des deux parties. Il ne s’agit pas d’un document à valeur juridique mais il renforce les engagements pris par chacun pour cet échange (Ce document est téléchargeable dans l’espace « A vos côtés » dès lors que vous aurez déposé au moins une annonce sur ce site).

Cette formule est basée sur l’échange de votre bien contre celui d’un autre adhérent de ce site pendant vos vacances ce qui vous fait économiser toute onéreuse location d’hébergement.

Avec All-Vacation-Exchange les possibilités d’échanges sont multipliées ! Vous échangez votre habitation, votre bateau et/ou votre camping-car et, en contrepartie, vous pouvez choisir de passer vos vacances dans la maison, le camping-car ou bien le bateau de votre correspondant.

Si les échanges maison à maison ou bateau à bateau sont des formules courantes, All-Vacation-Exchange est le premier à vous proposer des échanges croisés : une maison contre un camping-car, un bateau contre une maison, ou encore un camping-car contre un bateau !

Votre inscription étant valable pendant une année entière, à vous d’imaginer et d’organiser plusieurs projets de vacances : pourquoi pas un chalet cet hiver, un camping-car au printemps et un bateau l’été prochain ?

Les échanges All-Vacation-Exchange étant basés sur l’offre, plus vous déposerez d’annonces pour chacun de vos biens et plus vous aurez de chances de recevoir des propositions d’échange et de conclure un accord pour chacun de vos projets !

Nous pensons à plusieurs raisons, mais vous pouvez en découvrir davantage…

Économie financière : Par rapport à une location, vous économisez beaucoup d'argent en échangeant votre bien. Grâce à l’échange, vous n'avez pas à payer pour l'utilisation d'un bateau par exemple et votre budget de vacances est réduit aux seuls frais du transport dont vous avez besoin pour atteindre le bateau que vous avez choisi.

Économie de temps : Si votre passion est de sillonner les paysages à bord de votre camping-car, grâce à un échange avec un autre camping-car à l’étranger vous économisez bon nombre de kilomètres et de temps pour profiter pleinement du circuit que vous avez prévu dans ce pays.

Gain de confort : En plus des avantages financiers et du temps gagné, vous allez d’autant mieux apprécier votre confort. Ces logements, bateaux ou camping-cars appartiennent à des particuliers qui les ont aménagés pour leur bien-être, ils sont bien mieux équipés et plus « humains » que ceux voués à la location. Vous vous sentirez comme un « invité spécial », car vos correspondants d'échange ont les mêmes demandes et les mêmes attentes que vous.

Des rencontres conviviales : La préparation de vos échanges vacances sera aussi pour vous le moment d’apprécier la communication avec vos correspondants. Vous allez aimez partager votre expérience du camping-car ou du bateau, décrire les attraits de votre maison et de ses alentours, fournir des conseils et des recommandations et savourer en retour la description de votre futur lieu de vacances.

L’échange vacances étant basé sur une entente préalable et réciproque entre deux propriétaires, alors TOUT EST POSSIBLE ! L’important est que chaque correspondant y trouve son intérêt par rapport au choix de destination et de confort sur place.

C’est également à vous, en choisissant parmi les offres, notamment de bateau ou de camping-car, de sélectionner celles que vous savez pouvoir piloter. Vos vacances en seront d’autant plus réussies et rassurantes.

Il n’y a pas de principe imposé. Si vous possédez plusieurs biens ou si vous avez plusieurs projets de vacances et de week-ends, il est possible par exemple que vous prêtiez votre camping-car aux vacances de Pâques et que vous profitiez de la maison de votre correspondent en été.

Le plus important, lorsque vous aurez trouvé un échange possible entre votre annonce et celle de votre correspondant, c’est de prendre le temps de préciser toutes les modalités de l’échange dans le Questionnaire Préalable à l’Accord et au Contrat d’Echange de votre bien qui sera cosigné par votre correspondant. De la même façon vous recevrez et remplirez le plus précisément possible le Questionnaire Préalable concernant le bien que votre correspondant échange. (Documents téléchargeables dans l’espace « A vos côtés » dès lors que vous aurez déposé au moins une annonce sur ce site).

Le principal avantage d’un échange à des dates différentes est de pouvoir s’accueillir tour à tour et de mieux faire connaissance. Ainsi pour l’échange de votre bateau, quelques heures de navigation avec votre correspondant avant de le lui confier l’aideront à se familiariser avec les instruments de bord, les voilures et bien sûr connaître vos coups de cœur !

Bien sûr que non ! Un bateau à quai peut également être considéré comme un «pied-à-terre» parfaitement habitable ! A vous de calculer le nombre de jours de navigation et le nombre de jours où votre bateau reste au port ! Avec All-Vacation-Exchange vous pouvez donc choisir d’échanger votre bateau, celui-ci devant rester à quai, ou bien trouver un bateau à quai dans un port qui vous attire.

Vous pouvez partir l’esprit tranquille si vous vous organisez à l’avance, car il existe plusieurs paramètres vous permettant de sécuriser la transaction, à chaque étape de la préparation à l’échange.

Dans un premier temps, vous allez apprendre à connaître vos correspondants en communiquant avec eux (lettres, emails, téléphone) pour les informations supplémentaires et nécessaires.

Au fur et à mesure de la correspondance, des liens plus personnels vont se créer entre vous, une relation de confiance va naître. Sachez que vos correspondants ont les mêmes appréhensions que vous, donc tout sera fait des deux côtés pour parfaire au maximum l’échange. En cas de doutes avec vos correspondants, il est inutile de poursuivre car vous pouvez alors choisir d’autres annonceurs. Aussi, n’hésitez pas à demander avant de conclure un maximum d’informations concernant le bien proposé.

Dans un deuxième temps chaque partie télécharge, imprime et remplit le Questionnaire Préalable à l’Accord et au Contrat d’Echange concernant le bien qu’elle échange et envoie ce document à son correspondant qui le complète à son tour. Grâce à ces documents toutes les modalités de l’échange seront précisées et vous pourrez passer à l’étape finale de la signature des Contrats Amiables d’Echange. (Ces documents sont téléchargeables dans l’espace « A vos côtés » dès lors que vous aurez déposé au moins une annonce sur ce site).

Au moment de l’échange, qu’il soit différé ou simultané, chaque propriétaire accueille son correspondant selon les clauses convenues pour la remise des clés.

C’est l’occasion de bien relire votre contrat d’assurance ! En fonction du bien que vous échangez et du bien que vous empruntez. Vérifiez bien vos clauses de garanties et de responsabilités vous concernant ainsi que les personnes qui vous accompagneront.

Nous vous conseillons dans tous les cas de contacter votre assureur afin d’échanger l’esprit tranquille, aussi bien pour votre bien comme si vous le prêtiez à un ami, que pour offrir et présenter toutes les garanties d’assurance à vos correspondants.

Lors de la préparation de votre échange vous pouvez également vous entendre avec vos correspondants pour le principe des chèques de caution dont le montant correspond à la franchise respective de chaque assurance ou d’une assurance complémentaire à souscrire.

Dès votre inscription, l’accès au site All-Vacation-Exchange est valable pendant 365 jours.

Pendant ces 365 jours vous avez la possibilité de déposer autant d'annonces que vous voulez et de conclure autant d’accords d’échanges que vous le souhaitez. L'inscription est actuellement gratuite pendant le lancement du site.

Votre inscription vous permet d’avoir accès gratuitement à tous les autres services de All-Vacation-Exchange : le gardiennage de maisons et l’échange linguistique entre jeunes.

1 – S’inscrire à All-Vacation-Exchange :

Cliquer sur l’onglet "S’inscrire" dans la page d’accueil du site puis remplir tous les champs requis du formulaire. A vous de choisir un pseudonyme et un mot de passe afin de préserver votre identité. Veillez à inscrire une adresse email que vous utilisez régulièrement.

Une fois le formulaire enregistré, vous recevez quelques minutes plus tard un email sur votre messagerie, ouvrez cet email puis cliquez sur le lien qui permet de valider votre inscription et d’ouvrir votre compte. En cliquant sur ce lien, vous pouvez immédiatement vous connecter en tant que membre adhérent.

2 – Rédiger son annonce pour échanger son bien :

De retour à la page d’accueil du site, entrez vos identifiants - votre pseudo et votre mot de passe - et cliquez sur "Se connecter".

Cliquez ensuite sur "Mes annonces" et choisissez le type d’annonce que vous voulez déposer. A vous de remplir les différents champs obligatoires.

Grâce au site All-Vacation-Exchange, vous avez la possibilité de décrire plus précisément votre bien dans l’espace "Texte libre" illimité.

Enregistrez cette première partie puis, dans la deuxième étape inscrivez vos disponibilités (vos dates pour échanger votre bien). Sauf si vous avez des dates de congés très précises, laissez une fourchette de dates très large afin de pouvoir conclure plusieurs échanges selon vos vacances ou week-ends, sachant que vous pouvez ensuite indiquer plusieurs autres dates de disponibilité plus précises pour la même annonce.

En troisième et dernière étape vous pouvez téléchargez les photographies ou dessins de votre bien depuis votre ordinateur (une ou plusieurs images jpg, jpeg ou gif dont le poids total est limité à 600 Ko par annonce). Terminez l’enregistrement en cliquant sur "Terminer et enregistrer l’annonce".

Vous avez accès 24 heures/24 à votre annonce. N’hésitez pas à compléter ses rubriques, mieux décrire ou illustrer votre proposition d’échange et modifier tous les éventuels changements récents (dates de disponibilités, nouveaux équipements…).

3 – Rechercher des offres d’échanges :

Une fois connecté sur le site, soit vous cliquez sur l’onglet bleu "ÉCHANGE VACANCES" en haut de la page d’accueil pour consulter les offres disponibles, soit vous utilisez le moteur de recherche dans "Rechercher une annonce" à droite de l’écran en cochant sur le bouton du type d’offre recherché.

Une offre vous intéresse ? Cliquez alors sur "plus d’info" dans l’annonce afin de connaître toutes ses caractéristiques.

4 – Contacter vos correspondants :

Si l’offre sélectionnée correspond à vos critères d’échange alors cliquez sur "Contacter le propriétaire de cette annonce" en bas de la page de son annonce.

ATTENTION : Pour contacter un propriétaire d’annonce, vous devez obligatoirement avoir vous-même déposer au moins une annonce d’échange !

Une nouvelle page s’affiche et notre site All-Vacation-Exchange se charge de la messagerie. C’est le moment d’envoyer votre proposition d’échange en indiquant à votre correspondant le numéro de votre propre annonce.

Effectivement, l’adresse email de votre correspondant ne s’affiche pas, ceci afin de garantir la confidentialité de nos adhérents. Par contre votre adresse figure bien sur le message envoyé et votre correspondant vous répondra directement sur votre messagerie (s’il est courtois et respecte bien les Conditions d’utilisation de notre site).

La connexion est donc établie entre vous deux et la préparation de l’échange peut commencer.

5 – Préparer et finaliser le contrat d’échange :

Échanger son bien avec des inconnus passe souvent par une phase de craintes et d’interrogations (surtout lorsque vous échangez pour la première fois). C’est parfaitement normal… et humain ! La solution et la garantie d’un échange réussi et sans surprises sont LA COMMUNICATION.

Utilisez tous les moyens à votre disposition (Internet, courrier électronique ou postal, téléphone…) afin d’obtenir toutes les réponses à vos questions. De plus, c’est un moyen de mieux se connaître et d’envisager l’échange dans un climat serein, convivial, voire amical.

Pour vous simplifier cette étape importante de présentation entre adhérents nous mettons à votre disposition un Questionnaire Préalable à l'Accord d'Echange spécifique au bien que vous échangez. (Ce document est téléchargeable dans l’espace « A vos côtés » dès lors que vous aurez déposé au moins une annonce sur ce site).

Vous êtes encore sceptique ? C’est normal car vous tenez à votre bien ! Alors assurez-vous de la réalité de votre correspondant, de son bien et de ses assurances avec toute la diplomatie dont vous êtes capable ! Et avant de les lui demander, vous pouvez toujours envoyer les copies de votre passeport ou carte d’identité, de votre certificat de propriété, du contrat d’assurance, de vos permis….

Le Contrat Amiable d’Echange All-Vacation-Exchange : Afin de faciliter votre transaction, All-Vacation-Exchange a établit un contrat-type qui récapitule par écrit les points importants convenus pour cet échange et qui comporte les signatures des deux parties. Il ne s’agit pas d’un document à valeur juridique mais il renforce les engagements pris par chacun pour cet échange. (Ce document est téléchargeable dans l’espace « A vos côtés » dès lors que vous aurez déposé au moins une annonce sur ce site).

C’est pouvoir partir en vacances l’esprit tranquille, sachant votre domicile occupé par des gens de confiance.
Vous avez des projets de week-ends, de congés dans votre famille ou dans une location mais vous ne savez pas à qui demander dans votre entourage pour s’occuper des plantes ? Votre animal domestique n’est pas le bienvenu là où vous allez ?
En laissant votre logement en gardiennage, vos soucis sont résolus. De plus, un logement visiblement habité découragera d’éventuels «visiteurs indésirables» qui gâcheraient votre retour.

Les services demandés au gardien sont en général peu contraignants et consistent à occuper et faire vivre normalement un logement pendant l'absence des occupants habituels : présence le soir et la nuit dans la maison ; respect des lieux confiés et des consignes de sécurité ; arrosage des plantes et des fleurs ; soin et affection aux animaux domestiques ; entretien courant des pièces occupées par le gardien ; relève ou réexpédition du courrier.

Les avantages à faire garder votre logement pendant votre absence sont multiples en terme de sécurité, de bien-être et d'économie. Vous pouvez partir sereinement car des personnes de confiance que vous aurez pris le temps de connaître vont prendre soin de votre bien.

Sécurité : présence physique dans votre maison, volets ouverts le jour, lumières allumées le soir, courrier relevé, poubelles rangées, appareils électriques contrôlés, prévenir des conséquences d’un gel ou d’une canicule...

Bien-être : surveillance de votre maison, fleurs et plantes arrosées, jardin entretenu, animaux domestiques nourris et soignés dans leur environnement habituel, maison aérée et nettoyée...

Economie : le gardiennage de maison étant un échange de services entre particuliers, il se réalise le plus souvent à titre gratuit. Une contrepartie financière peut cependant être demandée par le gardien en fonction des services rendus ou par le propriétaire selon les prestations offertes.

Sérénité lors du départ et du retour : vous gagnez du temps au moment où vous partez (pas de volets ou de vannes à fermer…) et votre habitation sera prête dès votre retour (le logement est aéré, propre, chauffé (si besoin), pas d’animaux ou de plantes à aller rechercher dans la famille ou le voisinage…).

Les principales motivations sont le fait de pouvoir découvrir de nouvelles régions, rendre service aux autres, être au contact des animaux, pouvoir faire de nouvelles connaissances, changer de cadre de vie... le temps d’un week-end ou des congés. Avec un peu de chance vous pourrez également bénéficier des fruits du verger et du potager le temps de votre séjour !

Le responsable du logement fait appel à un gardien pour savoir sa maison occupée en son absence et les animaux nourris et soignés quotidiennement.
La règle générale veut donc qu’il n’y ait pas de contraintes horaires en journée mais le gardien s’engage à dormir tous les soirs dans le logement confié.
Les éventuelles absences prévues doivent être indiquées dans le Contrat de gardiennage passé entre les deux parties.

Pour des raisons évidentes de sécurité nous ne pouvons que déconseiller aux propriétaires de chiens d’attaque de laisser leur animal en garde à un inconnu (animaux relevant des catégories 1 et 2 selon les articles 211-1 à 211-5 de l'arrêté du 27 avril 1999 du Code Rural) et aux éventuels gardiens d’en accepter la charge ! Pas de soucis pour les plantes carnivores en revanche !!!

Si le soin à un chat ou à des perruches ne pose aucun problème, on pourra trouver dans certaines annonces la mention d’un poulailler, d’un pré avec des moutons, un âne, un cheval même !
Il convient de partir du principe que les gardiens ne sont ni professionnels de l’élevage, ni vétérinaires. Lors de la préparation du gardiennage, le gardien doit donc s’assurer du type des tâches demandées et de leur faisabilité. De son côté, le propriétaire des animaux doit demander au futur gardien toutes les garanties nécessaires aux soins requis.

Si vous louez un logement, la première chose est de relire les clauses de votre bail et de votre contrat d’assurance. En règle générale, le gardiennage à titre gratuit est autorisé car il n’y a pas de sous-location de votre part.
Nous vous conseillons cependant d’en avertir votre propriétaire en lui précisant toutes les garanties que vous avez prises vis-à-vis de votre gardien et l’intérêt qu’il y trouve à savoir sa propriété occupée pour quelques jours (dégradations humaines et naturelles évitées).

Il n’y a pas de règle prédéfinie. Selon la grandeur et le nombre de pièces de votre logement, vous pouvez décider d’en condamner une partie.
L’important est que le logement laissé à disposition du gardien soit conforme à la description que vous lui en avez donnée et qu’il puisse accueillir la ou les personnes qui l’accompagneront. Pensez tout de même à laisser la possibilité d’accès aux pièces condamnées en cas de rupture de conduite ou de problème électrique.

Ce n’est pas un problème à partir du moment où vous en avez averti le futur gardien. Grâce à la communication réciproque, vous pourrez décider si les heures sont maintenues (cela peut être un confort supplémentaire pour le futur gardien) et les modalités pour savoir qui règle et quels sont les honoraires de ces services.

C’est bien sûr préférable mais il se peut qu’en raison des obligations des uns ou des autres, les gardiens ne puissent être présents lors du départ des propriétaires où qu’ils seront déjà partis au moment de leur retour.
Là encore il suffit de bien préciser ses dates et, en cas d’absence, de convenir de la remise des clés (envoyées par courrier, confiées à un voisin… ) et de mettre par écrit tout ce que vous auriez voulu préciser lors de la rencontre.

C’est l’occasion de bien relire votre contrat d’assurance !

Nous vous conseillons dans tous les cas de contacter votre assureur afin de réaliser ce gardiennage l’esprit tranquille, aussi bien pour votre habitation comme si vous la prêtiez à un ami, que pour offrir et présenter toutes les garanties à garder un logement.

Lors de la préparation de l’accord de gardiennage le responsable du logement à garder peut facultativement s’entendre avec le gardien sur le principe d’un chèque de caution dont le montant correspond à la franchise de l’assurance habitation.

Dès votre inscription, l’accès aux membres All-Vacation-Exchange est valable pendant 365 jours. Le montant de l'inscription est de 39 € TTC (trente-neuf euros).
Vous pouvez ensuite entrer en contact avec les autres membres que vous soyez à la recherche d’un gardien pour votre logement, ou à l'inverse que vous soyez disponible pour garder un autre logement.

Le fait d'être membre du site All-Vacation-Exchange vous permet de déposer autant d'annonces que nécessaire si jamais vous possédez plusieurs habitations ou que souhaitiez être gardien à un moment et faire garder votre habitation à un autre moment de l’année.

Si le gardiennage se réalise en général à titre gratuit entre les particuliers, il peut cependant être convenu entre eux d'une contrepartie financière en échange des services rendus (Attention, un locataire n’a pas le droit de sous-louer son habitation selon les clauses de la plupart des baux locatifs).

Votre inscription vous permet également d’avoir accès gratuitement aux autres services de All-Vacation-Exchange : l’échange de bateaux et l’échange linguistique entre jeunes.

1 – S’inscrire à All-Vacation-Exchange :

Cliquer sur l’onglet «S’inscrire» dans la page d’accueil du site puis remplir tous les champs requis du formulaire. A vous de choisir un pseudonyme et un mot de passe afin de préserver votre identité. Veillez à inscrire une adresse email que vous utilisez régulièrement.

Une fois le formulaire enregistré, vous recevez quelques minutes plus tard un email sur votre messagerie, ouvrez-le et cliquez sur le lien qui permet de valider votre inscription et d’ouvrir votre compte. En cliquant sur ce lien, vous pouvez immédiatement vous connecter en tant que membre.

2 – Rédiger son annonce pour faire garder son logement :

De retour à la page d’accueil du site, entrez vos identifiants - votre pseudo et votre mot de passe - et cliquez sur «Se connecter».

Cliquez sur «Mes annonces» puis sur «Déposer une annonce pour faire garder mon logement». A vous de remplir les différents champs obligatoires. Grâce au site All-Vacation-Exchange, vous avez la possibilité de décrire plus précisément votre habitation dans l’espace «Texte libre» illimité.

Enregistrez cette première partie puis inscrivez vos disponibilités. Sauf si vos dates de congés sont précises, laissez une fourchette de dates très large afin de pouvoir conclure plusieurs gardiennages selon vos vacances ou week-ends, sachant que vous pouvez ensuite indiquer plusieurs dates de disponibilité plus précises pour la même annonce.

Terminez l’enregistrement en cliquant sur «Terminer et enregistrer l’annonce».

Vous pouvez télécharger les photographies ou dessins de votre habitation depuis votre ordinateur (une ou plusieurs images jpg, jpeg ou gif dont le poids total est limité à 600 Ko par annonce).

Vous avez accès 24 heures/24 à votre annonce durant votre adhésion. N’hésitez pas à compléter ses rubriques, mieux décrire ou illustrer votre proposition de gardiennage et modifier tous les éventuels changements récents (dates de disponibilités, nouveaux équipements…).

3 – Rédiger son annonce pour garder un logement :

De retour à la page d’accueil du site, entrez vos identifiants - votre pseudo et votre mot de passe - et cliquez sur «Se connecter».

Cliquez sur «Mes annonces» puis sur «Déposer une annonce pour garder une maison». A vous de remplir les différents champs obligatoires. Grâce au site All-Vacation-Exchange, vous avez la possibilité de vous décrire plus précisément dans l’espace «Informations personnelles» illimité.

Enregistrez cette première partie puis inscrivez vos disponibilités. Sauf si vos dates de congés sont précises, laissez une fourchette de dates très large afin de pouvoir conclure plusieurs gardiennages selon vos vacances ou week-ends, sachant que vous pouvez ensuite indiquer plusieurs dates de disponibilité plus précises pour la même annonce.

Terminez l’enregistrement de vos disponibilités en cliquant sur «Terminer et enregistrer l’annonce».

Vous avez accès 24 heures/24 à votre annonce durant votre adhésion. N’hésitez pas à compléter ses rubriques afin de rendre votre annonce plus précise et plus attrayante.

4 – Rechercher des gardiens ou des habitations à garder :

Une fois connecté sur le site, soit vous cliquez sur l’onglet orange «GARDIENNAGE DE MAISON» en haut de la page d’accueil pour consulter les offres disponibles, soit vous utilisez le moteur de recherche dans «Rechercher une annonce» à droite de l’écran en inscrivant vos desiderata.

Une offre vous intéresse ? Cliquez alors sur «>plus d’info» dans l’annonce afin d’en connaître toutes ses caractéristiques.

5 – Contacter vos correspondants :

Si l’offre sélectionnée correspond à vos critères de gardiennage alors cliquez sur «Contacter le propriétaire de cette annonce» en haut de la page de son annonce.

Une nouvelle page s’affiche et notre site All-Vacation-Exchange se charge de la messagerie. C’est le moment d’envoyer votre proposition de garde ou d’habitation à garder en indiquant à votre correspondant le numéro de votre propre annonce.

Effectivement, l’adresse email de votre correspondant ne s’affiche pas, ceci afin de garantir la confidentialité de nos adhérents. Par contre votre adresse figure bien sur le message envoyé et votre correspondant vous répondra directement sur votre messagerie (s’il est courtois et respecte bien les Conditions d’utilisation de notre site).

La connexion est donc établie entre vous et la préparation du gardiennage peut commencer.

6 – Préparer et finaliser le contrat de gardiennage :

Laisser son bien à des inconnus passe souvent par une phase de craintes et d’interrogations. C’est parfaitement normal… et humain ! La solution, et la garantie, d’un gardiennage réussi et sans surprises sont LA COMMUNICATION.

Utilisez tous les moyens à votre disposition (Internet, courrier électronique ou postal, téléphone…) afin d’obtenir toutes les réponses à vos questions. De plus, c’est un moyen de mieux se connaître et d’envisager le gardiennage dans un climat plus serein, voire amical.

Pour vous simplifier cette étape importante de présentation entre adhérents nous mettons à votre disposition un Questionnaire préalable à l'accord de gardiennage (Ce document est téléchargeable dans l’espace « A vos côtés » dès lors que vous aurez déposé au moins une annonce sur ce site).

Vous êtes encore sceptique ? C’est normal car vous tenez à votre habitation. Alors assurez-vous de la réalité de votre correspondant et de ses assurances avec toute la diplomatie dont vous êtes capable ! Côté gardien, des lettres de références et d’expériences de gardiennage seront les bienvenues ! Vous pouvez également envoyer les copies de vos justificatifs d’identité, de votre certificat d’assurance Responsabilité Civile Vie Privée…

Le Contrat de gardiennage All-Vacation-Exchange : Afin de faciliter votre transaction, All-Vacation-Exchange a établit un contrat-type qui récapitule par écrit les points importants convenus pour le gardiennage prévu et qui comporte les signatures des deux parties.

Il ne s’agit pas d’un document à valeur juridique mais il renforce les engagements pris par chacun pour cette transaction (Ce document est téléchargeable dans l’espace « A vos côtés » dès lors que vous aurez déposé au moins une annonce sur ce site).

Les transactions effectuées sur le site All Vacation Exchange sont sécurisées par le système de paiement Ogone. Toutes les informations échangées pour traiter le paiement sont cryptées grâce au protocole SSL. Ces données ne peuvent être ni détectées, ni interceptées, ni utilisées par des tiers. Elles ne sont pas non plus conservées sur nos systèmes informatiques.

Pour plus d’informations concernant notre prestataire technique Ogone vous pouvez consulter leur site Ogone ou les contacter à l’adresse courriel : mailto:support@ogone.com.

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